SOFIA

• Portail à destination des intervenants, stagiaires et entreprises
• Gestion des livrets d’apprentissage
• Questionnaires de satisfaction

• Gestion des intervenants, de leurs aptitudes et de leurs coûts
• Gestion de leurs documents dans la GED
• Ouverture et planification d’actions de formation à entrées homogènes ou cadencées
• Ouverture et planification de dispositifs de formation à entrées/sorties permanentes
• Modularisation aisée des parcours stagiaires
• Ouverture et planification des ateliers d’individualisation en entrées/sorties permanentes regroupant des stagiaires en parcours partiellement ou totalement individualisés
• Planification possible sur trois niveaux :
  • Macro planification rapide permettant de visualiser les heures prévisionnelles en centre et en entreprise
  • Planification multi formations graphique, avec réalisation de semaine de référence et possibilité de duplication
  • Création d’un déroulé pédagogique prévisionnel et réel avec possibilité de donner du travail à faire aux stagiaires à partir du portail internet
• Planification des intervenants en fonction de leurs disponibilités et de leurs aptitudes
• Réalisation des agendas intervenants disponibles en consultation sur le portail internet en temps réel
• Réservation des salles et du matériel ; réalisation des plannings associés
• Planification possible des salles virtuelles (Teams, Zoom, Meets, …)
• Suivi des temps de travail intervenants et salariés ; réalisation de fiches temps individuelles

• Gestion des stagiaires et de leurs inscriptions dans les parcours de formation
• Gestion des parcours stagiaires en présence par défaut
• Personnalisation totale des parcours
• Modularisation facile des parcours stagiaires
• Individualisation totale ou partielle des parcours stagiaires avec l’ouverture d’une offre de formation en ateliers mono ou multi matières
• Elaboration des parcours stagiaires avec prescriptions d’heures par matière et suivi individuel des heures réalisées
• Génération de tous les documents de suivi de la formation et stockage dans la GED
• Saisie des absences facturables et non facturables selon les différents financements
• Gestion des sorties prématurées négatives et positives
• Gestion des périodes en entreprises et entreprises d’accueil avec génération des conventions et suivi des visites
• Suivis post-formation
• Consultation sur Internet des parcours de formation et des documents stockés dans la GED
• Saisie du SIFA
• CERFA pré-rempli pour les alternants. Envoyez les aux OPCO à partir de notre GED (Via API Cfadock)

• Gestion des financeurs institutionnels, des payeurs (OPCO, Caisse des Dépôts, …) et des clients
• Gestion des conventions avec plusieurs possibilités de tarification : heures stagiaires, forfait stagiaires, forfait formateurs, montant global
• Gestion des conventions avec plusieurs modalités de facturation : FAF présentiel/distanciel, en fonction de la période, du module, du nombre d’inscrits, …
• Gestion de tous les financements et co-financements
• Définition par financement d’un échéancier de facturation avec la gestion des acomptes au réel ou sur le montant global, déduction des acomptes précédents et facture de solde
• Définition par financement d’un échéancier de facturation (récupération automatique pour les apprentis via API Cfadock)
• Génération automatique des factures en liaison avec les conventions et les parcours stagiaires financés et co-financés
• Envoi automatique des factures dans CHORUS et aux OPCO
• Utilisation de passerelles comptables disponibles vers les logiciels standards du marché
• Gestion des règlements et réalisation des relances sur les retards de paiement

• Suivi des conventions publiques : heures consommées, chiffres d’affaires produits mensuels, cumulés et calcul des écarts
• Réalisation des “tableaux d’activités Région” de suivi des entrées-sorties et des heures stagiaires
• Récapitulatif des produits : conventions – factures – règlements – écarts
• Récapitulatif analytique des heures réalisées par dispositif de formation
• Récapitulatif par action des produits, des coûts directs et calcul des marges
• Réalisation d’analyses financières par dispositif de formation ou par convention
• Réalisation des statistiques ApAPP (ex IOTA)
• Calcul de l’enquête SIFA
• Pré-calcul du tableau KAROUSSEL
• Calcul du Bilan Pédagogique et Financier

Nous avons développé des passerelles évitant les ressaisies dans les intranets des Régions suivantes :

Hauts de France (Argos), Normandie (Safir), Pays de la Loire (ForPro SEM), Occitanie (Sigma), Grand Est (Athena2), Bourgogne Franche-Comté (Athena2 uniquement stagiaires) et Ile de France (Safir uniquement stagiaires)

Fonctionnalités :

• Ouverture et gestion des prestations avec lettres de commande
• Planification des rendez-vous des conseillers et tenue des agendas dans le portail Internet
• Gestion des bénéficiaires, de leur parcours d’accompagnement et de leurs suivis post formation
• Facturation des lettres de commande selon les modalités de placement définies par Pôle Emploi et édition des factures

Prestations gérées par ce module :

• ACL (Accélère’emploi)
• Activ’Projet
• Atelier France Travail
• Direction Emploi
• VSP / VSI (Valoriser Son image Professionnelle)
• PES (Parcours Emploi Santé)
• MBI (Bilan/Accompagnement mobilité)
• CAP projet professionnel

Fonctionnalités :

• Gestion de l’activité commerciale, des relances clients-prospects et réalisation de devis de formation en intra ou inter-entreprises
• Demande de renseignements en ligne à partir du portail SC-Form.net pour les individuels en fonction de pôles et de centres d’intérêts définis par l’organisme
• Réalisation de mailings commerciaux par courrier ou e-mail en liaison avec Outlook
• Gestion d’un catalogue de formation en relation avec l’ouverture des sessions et mise en ligne des sessions inter-entreprises en temps réel
• Pré-inscription en ligne des stagiaires dans des sessions inter à partir du portail internet SC-Form.net et mise à jour des données après validation de l’organisme
• Impression de tous les documents de suivi de la formation : conventions, convocations, feuilles d’émargements, attestations de présence, factures, …
• Evaluation des stagiaires par modules de formation sur des critères définis par l’organisme de formation
• Chiffres d’affaires réalisés par commercial, par intervenant ou pilote d’actions