GALIA

• Gestion de l’activité commerciale, des relances candidats et entreprises
• Réalisation de campagnes de mailings par courrier, e-mail ou sms (par API)
• Récupération possible des candidatures faites à partir de votre site internet par liens ou par API et ouverture automatique d’un dossier de suivi
• Intégration des documents de recrutement dans la GED : CV, diplômes, …
• Profilage des candidats grâce aux champs paramétrables illimités permettant un matching avec les besoins des entreprises
• Suivi de l’évolution du candidat jusqu’à son inscription (prospect, candidat à présenter, en cours de présentation, placé, apprenant)
• Planification des rendez-vous des conseillers de formation sur leurs agendas
• Passage des candidats en élèves ou stagiaires en récupérant les informations saisies
• Statistiques de prévisions commerciales (portefeuille d’affaires) intégrant des probabilités de réussite

• Gestion des intervenants, de leurs aptitudes et génération des contrats (missions ou sous-traitance) en relation avec la planification des formations
• Gestion de leurs documents dans la GED : CV, diplômes, habilitations et autres documents divers
• Ouverture des formations diplômantes ou qualifiantes composées de modules (ou matières)
• Ouverture de troncs communs permettant de regrouper des modules (ou matières) généraux ou techniques à plusieurs groupes
• Ouverture et gestion d’Ateliers de formation permettant une individualisation des parcours élèves ou stagiaires
• Planification possible sur trois niveaux
  • Macro planification rapide permettant l’édition du planning de l’alternance pour l’OPCO
  • Planification multi formations graphique, avec réalisation de semaines de référence et possibilité de duplication
  • Création d’un déroulé pédagogique prévisionnel et réel avec possibilité de donner du travail à faire aux stagiaires à partir du portail pédagogique
• Planification des intervenants en fonction de leurs disponibilités et de leurs aptitudes
• Réalisation des emplois du temps intervenants, consultation possible des plannings et emplois du temps sur Internet en temps réel
• Réservation des salles et du matériel ; réalisation des plannings associés
• Planification possible des salles virtuelles (Teams, Zoom, Meets, …)
• Suivi des temps de travail intervenants et salariés ; réalisation de fiches temps individuelles

• Récupération automatique des informations d’un candidat dans la base stagiaires et ouverture automatique des parcours de formation, issus de la planification des modules
• Gestion des élèves/stagiaires et de leurs inscriptions dans les parcours de formation. Gestion des parcours élèves et stagiaires en présence par défaut
• Personnalisation totale des parcours
• Modularisation facile des parcours élèves/stagiaires (redoublant, entrée tardive,…)
• Saisie des absences facturables et non facturables selon les différents financements et cofinancements liés à un parcours élève ou stagiaire
• Génération de tous les documents de suivi de la formation et stockage dans la GED
• Gestion et suivi des heures de rattrapage
• Gestion facilitée des changements de statut des élèves ou stagiaires (alternant – initial)
• Pour les formations initiales, gestion des périodes en entreprises et des entreprises d’accueil avec génération des conventions et suivi des visites intervenants
• Consultation sur le portail des parcours de formation par les élèves/stagiaires et leurs tuteurs/maîtres de stage
• Gestion des notes, des coefficients, des livrets d’apprentissage, des bulletins, des crédits ECTS et du conseil de classe
• Saisie du SIFA pour chaque inscrit
• CERFA pré-rempli pour vos alternants. Envoyez les à vos OPCO à partir de notre GED (Via API Cfadock)

• Gestion des financeurs, des payeurs (FAF, OPCO,…) et des clients
• Gestion de tous les financements et co-financements
• Gestion des conventions, suivi des heures consommées et du chiffre d’affaires produit
• Gestion des financements à l’heure stagiaire ou aux coûts/contrats avec les OPCO
• Intégration du référentiel NPEC de France Compétences et gestion automatisée des échéances apprentissage (y compris pour les ruptures)
• Définition par financement d’un échéancier de facturation (récupération automatique pour les apprentis via API Cfadock)
• Génération des factures en liaison avec les conventions et les parcours élèves/stagiaires (envoi automatique aux OPCO via API Cfadock).
• Des passerelles comptables existent avec les grands standards du marché
• Gestion des règlements par rapprochement avec les factures non soldées et réalisation des relances sur les retards de paiement (3 niveaux possibles)

• Statistiques de prévisions commerciales
• Récapitulatif analytique des heures réalisées par formation et par intervenant
• Statistiques de chiffre d’affaires produit mensuel, annuel ou cumulé depuis le début de chaque convention
• Récapitulatif par formation, des produits, des coûts directs et calcul des marges
• Suivi des conventions : heures consommées
• Calcul d’une analyse financière par formation, par groupe, par pôle analytique ou sur toute l’activité
• Calcul de l’enquête SIFA
• Pré-calcul du tableau Karoussel
• Calcul du Bilan Pédagogique et Financier

• Accès intervenants :
  • Consultation des plannings et agendas (synchronisables vers Google Agenda, Outlook, …)
  • Saisie de leurs indisponibilités
  • Possibilité de faire l’appel des élèves/stagiaires
  • Mise en place du déroulé pédagogique prévisionnel et réel
  • Cahier de textes, travail à faire et partage des cours
  • Création de devoirs coefficientés, saisie des notes, des évaluations et des livrets d’apprentissage
  • Saisie des observations et calcul des moyennes pour le bulletin de notes
  • Consultation des messages des coordinateurs et des documents dans la GED
• Accès candidats, élèves ou stagiaires ou apprentis :
  • Demande de renseignements et candidatures
  • Consultation des plannings élèves/stagiaires, de leurs agendas et cahier de texte
  • Saisie et consultation de leur livret d’apprentissage
  • Consultation de leurs notes, remarques et évaluations
  • Consultation de sa GED (attestations, bulletins, avis d’absences, …)
• Accès tuteurs/maîtres d’apprentissage et entreprises :
  • Consultation du parcours, des absences, des notes et des évaluations de leur salarié ou apprenti
  • Saisie et consultation du livret d’apprentissage de l’apprenti

• Logiciel de gestion de centres de formation continue
• Gestion d’un catalogue de formation
• Gestion de l’activité commerciale, des relances et réalisation de devis de formation en intra ou inter entreprises
• Planification multisessions graphique des formations en inter et intra entreprises
• Gestion des inscriptions, des évaluations et des documents stagiaires stockés dans la GED (convocations, émargements, attestations,…)
• Gestion financière : conventions, factures, réglements, chiffre d’affaires, coûts et marges
• Réalisation des questionnaires de satisfaction post formation stagiaires

Nous avons développé des passerelles évitant les ressaisies dans les intranets des Régions suivantes :

Normandie (Safir), Pays de Loire (ForPro), Occitanie (Sigma), Grand Est (Athena2) Bourgogne (Athena2 uniquement stagiaires) et Ile de France (Safir uniquement stagiaires).

De plus, nous sommes reliés par API à la société SoWeSign pour faire émarger les stagiaires et faire remonter les heures à la Région.

Fonctionnalités :

• • Ouverture et planification d’actions de formation à entrées homogènes ou cadencées et de dispositifs à Entrées/Sorties permanentes
  • Gestion des stagiaires et des inscriptions avec l’ensemble des informations nécessaires au suivi demandé par les financeurs publics
  • Individualisation facile des parcours stagiaires réalisés en ateliers avec prescription d’heures et suivi des parcours
  • Saisie des absences facturables et non facturables selon les différents financements et co-financements
  • Suivi des conventions publiques : heures consommées, chiffres d’affaires produits et calcul des écarts
  • Réalisation des « tableaux d’activités Région » de suivi des entrées-sorties et des heures stagiaires
  • Gestion des périodes en entreprises et des entreprises d’accueil avec génération des conventions d’accueil et suivi des visites intervenants
  • Suivis post formation demandés par les financeurs sur plusieurs périodes paramétrables

Fonctionnalités :

• Ouverture et gestion des prestations avec lettres de commande
• Planification des rendez-vous des conseillers et tenue des agendas dans le portail Internet
• Gestion des bénéficiaires, de leur parcours d’accompagnement et de leurs suivis post formation
• Facturation des lettres de commande selon les modalités de placement définies par Pôle Emploi et édition des factures

Prestations gérées par ce module :

• ACL (Accélère’emploi)
• Activ’Projet
• Atelier France Travail
• Direction Emploi
• VSP / VSI (Valoriser Son image Professionnelle)
• PES (Parcours Emploi Santé)
• MBI (Bilan/Accompagnement mobilité)
• CAP projet professionnel