Gestion et suivi informatisé des contacts et des actions

GESSICA

Logiciel de gestion pour centres de formation continue de salariés

Dédié aux organismes et centres de formation continue pour salariés. Notre logiciel tout-en-un est pensé pour la gestion commerciale, pédagogique, administrative et financière.

Vous voulez en savoir plus ?
Contactez-nous ou appelez-nous directement au 03 87 35 57 57. Notre équipe sera ravie d’échanger avec vous.

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Un logiciel GESSICA

Le logiciel GESSICA est spécialement conçu pour répondre aux besoins des organismes et centres de formation proposant des formations continues, en intra, en inter et/ou plus longues.

  • Ce logiciel est un ERP de gestion complet allant de la planification des formations jusqu’au calcul du Bilan Pédagogique et Financier.
  • GESSICA propose un portail pédagogique à accès illimité pour les intervenants, stagiaires et entreprises.
  • Le portail vous permet de consulter les plannings, les documents administratifs et pédagogiques (attestation, convocation, émargements, …) les parcours, les déroulés pédagogiques, les questionnaires de satisfaction ainsi que les évaluations.

Un logiciel qui vous permet de vous occuper de la gestion complète de votre organisme.

Gestion commerciale (CRM)
  • Gestion des prospects entreprise et individuel
  • Relances commerciales
  • Campagne de mailing
  • Statistiques de prévisions commerciales
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Planification des sessions
  • Réalisation des plannings par session, multi sessions, multi intervenants, …
  • Réservation de salles, de matériels et réalisation des plannings associés
  • Suivi des temps de travail intervenants et salariés
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Gestion administrative
  • Pré-inscription en ligne possible pour les sessions en inter
  • Gestion des stagiaires et de leur(s) inscription(s)
  • Edition et stockage dans le GED des documents administratifs
  • Saisie des évaluations stagiaires
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Gestion financière
  • Gestion des financeurs, des payeurs et des clients
  • Génération des conventions de formation
  • Génération des factures et suivi des règlements
  • Télétransmission des factures vers CHORUS et aux OPCOs (pour l’apprentissage uniquement)
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Statistiques de gestion
  • Statistiques de prévisions commerciales
  • Suivi des conventions et du chiffre d’affaires
  • Calcul du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
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Nos promesses

Performance
garantie

Un logiciel à la fois performant, souple et intuitif

Une sécurité
hors pair

Nos logiciels sont conformes à la RGPD et plusieurs niveaux de sauvegarde de vos données

Un logiciel
évolutif

Nous garantissons toutes les mises à jour sans surcoût

Un outil
polyvalent

Complet, notre logiciel deviendra indispensable dans votre gestion

Des modules complémentaires pour s’adapter à tous vos dispositifs

+
Module Insertion

Le module Insertion est parfaitement adapté aux organismes de formation proposant des actions de formation dans les domaines de l’insertion, l’orientation et l’accompagnement de demandeurs d’emploi et de publics en difficultés. Les exigences des financeurs institutionnels (Région, Etat, Europe,…) sont intégrées.

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+
Module Prestation

Le module Prestations Individuelles a pour but de gérer des actions individuelles ou des prestations individuelles. Il permet d’accompagner et de suivre les bénéficiaires en recherche d’emploi tout en intégrant les règles de facturation dictées par les financeurs comme Pôle Emploi.

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Une suite complète de logiciels

Gestion des actions liées à l’alternance

GALIA

Gestion des
Actions LIées
à l’Alternance

Découvrir

Logiciel de gestion de centres de formation continue, diplômantes et qualifiantes en alternance ou initiale

Solution pour Formations en Insertion et Accompagnement

SOFIA

SOlution pour Formations
en Insertion et
Accompagnement

Découvrir

Logiciel de gestion de formations pour l’insertion et l’accompagnement de demandeurs d’emploi

Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ?

Nous sommes là pour vous aider !
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous contacterons dès que possible.

    Gestion commerciale (CRM)
    • Gestion de prospects entreprises ou individuels (particuliers, candidats,…)
    • Stockage automatique dans la GED des documents liés aux prospects
    • Réalisation de campagnes commerciales ciblées en vue de mailings, emailing, phoning, …
    • Gestion de l’activité commerciale, ouverture et suivi des projets commerciaux et relances prospects
    • Réalisation de devis de formation catalogues ou spécifiques
    • Définition des tarifs publics par clients/adhérents ou avec remises automatiques
    • Suivi de la marge sur les devis spécifiques
    • Gestion des rendez-vous et des agendas des commerciaux
    • Statistiques de prévisions commerciales
    Planification des sessions
    • Gestion des intervenants, de leurs aptitudes, de leurs coûts, de leurs contrats (mission ou sous-traitance) en lien avec la planification des sessions de formation
    • Gestion de leurs documents dans la GED
    • Planification graphique assistée, multisessions de formation ; planification des intervenants en fonction de leurs aptitudes et leurs disponibilités
    • Réalisation des plannings par session, multisessions, multi intervenants
    • Réalisation des plannings groupes, des agendas intervenants et consultation possible sur Internet en temps réel avec saisie des indisponibilités
    • Saisie des objectifs de formation à évaluer par l’intervenant
    • Réservation de salles, de matériels et réalisation des plannings associés
    • Suivi des temps de travail intervenants
    Gestion administrative
    • Pré-inscription en ligne des stagiaires dans des sessions inter à partir du portail Internet et mise à jour des données après validation de l’organisme
    • Gestion des stagiaires et de leurs inscriptions dans des stages réalisés soit en intra, soit en inter-entreprises
    • Génération de tous les documents de suivi de formation et stockage dans la GED
    • Évaluation des stagiaires par module de formation selon vos critères, saisie par l’intervenant à partir du portail Internet
    • Mise en place des questionnaires de satisfaction post-formation pour les stagiaires. Saisie possible à partir du portail internet
    • Gestion des livrets d’apprentissage pour les financements en contrat d’apprentissage
    Gestion financière
    • Gestion des clients, des payeurs (OPCA, FAF, …) et des financeurs
    • Gestion de tous les financements et co-financements
    • Génération des conventions de formation
    • Définition par convention d’un échéancier de facturation et d’alertes administratives
    • Suivi du chiffre d’affaires produit
    • Génération des factures en liaison avec les conventions et la réalisation effective des sessions.
    • Passerelles comptables disponibles vers certains logiciels standards
    • Gestion des règlements et réalisation des relances sur les retards de paiement
    Statistiques de gestion
    • Statistiques de prévisions commerciales (porte feuille d’affaires)
    • Statistiques de chiffres d’affaires produit mensuel, annuel ou cumulé depuis le début de chaque convention
    • Récapitulatif par session, des produits, des coûts directs et calcul des marges
    • Calcul d’une analyse financière par session, par groupe, par pôle analytique ou sur toute l’activité
    • Récapitulatif analytique des heures réalisées par intervenant et par session de formation
    • Calcul du Bilan Pédagogique et Financier
    Module Insertion

    Nous avons développé des passerelles évitant les ressaisies dans les intranets des Régions suivantes :

    Normandie (Safir), Pays de Loire (ForPro), Occitanie (Sigma), Grand Est (Athena2) Bourgogne (Athena2 uniquement stagiaires) et Ile de France (Safir uniquement stagiaires).

    De plus, nous sommes reliés par API à la société SoWeSign pour faire émarger les stagiaires et faire remonter les heures à la Région.

    Fonctionnalités :

      • Ouverture et planification d’actions de formation à entrées homogènes ou cadencées et de dispositifs à Entrées/Sorties permanentes
      • Gestion des stagiaires et des inscriptions avec l’ensemble des informations nécessaires au suivi demandé par les financeurs publics
      • Individualisation facile des parcours stagiaires réalisés en ateliers avec prescription d’heures et suivi des parcours
      • Saisie des absences facturables et non facturables selon les différents financements et co-financements
      • Suivi des conventions publiques : heures consommées, chiffres d’affaires produits et calcul des écarts
      • Réalisation des « tableaux d’activités Région » de suivi des entrées-sorties et des heures stagiaires
      • Gestion des périodes en entreprises et des entreprises d’accueil avec génération des conventions d’accueil et suivi des visites intervenants
      • Suivis post formation demandés par les financeurs sur plusieurs périodes paramétrables
    Module Prestation

    Fonctionnalités :

    • Ouverture et gestion des prestations avec lettres de commande
    • Planification des rendez-vous des conseillers et tenue des agendas dans le portail Internet
    • Gestion des bénéficiaires, de leur parcours d’accompagnement et de leurs suivis post formation
    • Facturation des lettres de commande selon les modalités de placement définies par Pôle Emploi et édition des factures

    Prestations gérées par ce module :

    • ACL (Accélère’emploi)
    • Activ’Projet
    • Atelier France Travail
    • Direction Emploi
    • VSP / VSI (Valoriser Son image Professionnelle)
    • PES (Parcours Emploi Santé)
    • MBI (Bilan/Accompagnement mobilité)
    • CAP projet professionnel