Au cœur de la stratégie dans toutes les entreprises, la digitalisation de son centre de formation consiste à optimiser sa gestion en intégrant des solutions numériques dans les processus et les activités.
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En quoi la digitalisation à un impact positif dans les organismes de formation ?
La digitalisation est une étape essentielle pour les organismes de formation. Elle permet d’optimiser l’organisation, d’accroitre la performance opérationnelle, l’accès aux outils centralisés, l’information et le partage instantané. De plus elle permet ainsi une meilleure optimisation du temps de travail qui permet de privilégier d’autres tâches importantes au cœur du métier.
(A savoir : Ne pas confondre digitalisation et numérisation. La numérisation est la transformation d’un support matériel en un support numérique, c’est l’étape qui précède la digitalisation.)
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Quelles est la valeur ajoutée des logiciels de gestion SC-Form Concept ?
Pour la gestion quotidienne des centres de formation, que ce soit pour la gestion pédagogique, commerciale, administrative et financière, les logiciels SC-Form permettent la centralisation mais aussi la sécurisation de la base de données.
Nos logiciels intègrent des fonctionnalités de suivi, de relances, des tableaux de bord avec une possibilité d’interopérabilité vers un environnement extérieur (Tableau de bord pour l’apprentissage, SoWeSoft, Edusign, Campus Skills, …). Tous ces éléments apportent une traçabilité et des éléments de preuve (ex : Qualiopi), tout en offrant une souplesse et un gain de temps pour les utilisateurs.
Nos logiciels intègrent en plus, un accès à un portail en ligne à destination des formateurs, des apprenants et de leur tuteur. Ce dernier permet de consulter leurs plannings, leurs évaluations, le livret d’apprentissage ainsi que tous leurs documents administratifs via une GED (Gestion électronique des documents) de manière totalement autonome.
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Quel logiciel SC-Form Concept correspond aux besoins de mon organisme de formation ?
Nos logiciels sont conçus pour répondre tout type d’organisme de formation professionnelle en fonction de leur dominante métier :
GALIA : Gestion des Actions LIées à l’Alternance.
Logiciel parfaitement adapté aux centres de formation d’apprentis (CFA), qui proposent des formations qualifiantes ou diplômantes en alternance ou en initiale. Il permet également de gérer des sessions de formation continue à destination de salariés.
SOFIA : SOlution pour Formations en Insertion et Accompagnement.
Logiciel adapté aux organismes de formation proposant des formations professionnelles dans le cadre de l’insertion et l’accompagnement de demandeurs d’emploi.
GESSICA : GEStion et Suivi Informatisé des Contacts et des Actions.
Logiciel adapté aux centres de formation proposant des sessions de formation continue, généralement courtes à destination de salariés ou d’individuels.